¿Por qué los especialistas en marketing y los empresarios necesitan dominar Excel?
Esta herramienta es muy útil para gestionar, organizar y visualizar datos de forma estratégica, pero lo cierto es que su utilidad trasciende lo estadístico y numérico.
Si estás al frente de un negocio o emprendimiento y necesitas llevar las cuentas claras, sin equivocaciones y desde un solo lugar, debes aprender a usar Excel como todo un experto.
Gracias a sus versátiles hojas de cálculo también puedes crear modelos e informes de pronóstico, lo cual es crucial para cualquier negocio.
A pesar de que este software desarrollado por Microsoft lleva años en el mercado, resulta sorprendente que todavía existan personas que no lo utilicen.
También existen profesionales que solo lo emplean para sacar cuentas sencillas; las mismas que pudiesen completar con una simple calculadora.
¡No seas uno de ellos; especialmente si estás inmerso en el mundo del marketing o del emprendimiento!
¿Por qué los marketers y emprendedores necesitan usar Excel?
Una de las principales razones por las que cualquier marketer y emprendedor necesita usar Excel, es porque esta herramienta les permitirá tomar mejores decisiones de negocios.
¿Sabías que una de las principales tendencias de emprendimiento del 2023 está vinculada con los “negocios data-driven”?
En los próximos meses presenciaremos un auge brutal de empresas, que se apalancarán en la data real que generan, para tomar mejores decisiones en el futuro inmediato.
Forbes reseña algo muy interesante: para que un negocio crezca o escale con éxito no podemos confiar en la suerte. Realmente se deben “tomar decisiones inteligentes”.
Si empiezas a vaciar datos relevantes de tu negocio en una hoja de Excel, podrías sacarle una gran ventaja a esta tendencia de los negocios data-driven.
Con tan solo hacer configuraciones rápidas podrías visualizar un gran volumen de datos, a la par de analizarlos de forma más estratégica, para luego convertirlos en mayores ingresos, ganancias y retornos de inversión.
Con Excel puedes tomar decisiones más informadas e inteligentes, y esto tendrá repercusiones favorables en el futuro de tus negocios o emprendimientos.
En estos momentos, más de 1 000 millones de personas utilizan este sistema de productividad a nivel mundial.
Sin embargo, un estudio realizado por Acuity Training sobre la penetración y uso de Excel, reveló que todavía hay mucho por aprender en torno a este software.
Después de entrevistar a 1 000 trabajadores, estos fueron algunos de los resultados más sorprendentes de la investigación:
- Solamente el 27 % de los encuestados consideró que tenía conocimientos avanzados en Excel.
- Tan solo el 6 % de ellos se describieron como “expertos”.
- En promedio, los trabajadores pasan el “38 % de su tiempo trabajando en una hoja de cálculo de Excel”.
Pero no todos saben cómo sacarle el máximo provecho. Te diremos algo (aunque suene un poco crudo):
Usar Excel para hacer sumatorias básicas ni siquiera te coloca en un nivel de principiante.
Aprende a usar Excel como todo un experto
Nos gustaría que te sinceraras contigo mismo y te hagas la siguiente pregunta: ¿realmente sabes usar Excel?.
Si consideras que aún te falta mucho por aprender, o quieres dominar este software para transformar tus negocios y emprendimientos, nos gustaría que le pusieras atención a los siguientes recursos gratuitos desarrollados por la SMARTpro Academy. ¡Sobre todo si te desempeñas como especialista en marketing!
1. Marketing + Excel: Una combinación explosiva
Con este curso desarrollarás grandes destrezas y habilidades de análisis de datos y métricas de marketing.
Como marketer, necesitas comparar un gran número de indicadores de gestión, campañas, inversiones, presupuestos y mucho más.
Supongamos que quieres registrar el histórico de datos de una campaña publicitaria para captar leads.
En ese caso, puedes apoyarte en Microsoft Excel para hacer el vaciado y la actualización de la data en tiempo real.
Estos son algunos de los datos que puedes ir registrando a diario:
- Fecha.
- Inversión publicitaria para captar tráfico de calidad hacia una página de registro, vídeo, lead magnet, formulario, etc.
- Cantidad de clientes potenciales captados a diario.
- Número de visualizaciones de tus vídeos.
- Tipo de contenidos publicados.
Si crees que ese es el único trabajo que podrás hacer con Excel, estás muy equivocado.
Los datos crudos, sin análisis o interpretación, no sirven de nada. El verdadero desafío consiste en utilizarlos para crear recursos más estratégicos en el ámbito del marketing.
Por ejemplo, podemos convertir ese registro en un gráfico dinámico más visual y completo, que nos permita sacarle el jugo a la información y potenciar las conversiones deseadas, a la par de optimizar nuestro presupuesto.
Ese tipo de gráficos te permiten ver, con mayor precisión y facilidad, el impacto que están teniendo los contenidos de tu campaña. Puedes aprender mucho más a través de este vídeo:
¿Qué más aprenderás?
De igual forma, analizarás la interacción de lo que estás pagando para captar tráfico y el rendimiento de los resultados que se han ido generando desde el principio.
Gracias a este vídeo gratuito:
- Conocerás la utilidad de los gráficos dinámicos.
- Aprenderás a trabajar con los formatos correctos.
- Sabrás cómo insertar escalas de tiempo en un gráfico.
- Añadirás series con información relevante para tus campañas de marketing.
- Aprenderás a sobreponer gráficos dinámicos para contrastar la información y para tener una lectura más acuciosa e inteligente de los datos.
- Añadirás marcadores personalizados.
2. Transforma tablas de Excel en tablas interactivas
Si alguna vez has creado una tabla en Excel y crees que eso es todo lo que este software tiene para ofrecerte, te estás perdiendo una de sus funcionalidades más prácticas.
Literalmente, con un par de clics, agregarás botones y convertirás una tabla plana y sencilla, en una más dinámica e interesante.
Los botones interactivos te permiten filtrar datos de manera más visual, rápida y atractiva.
Algunas personas equiparan las tablas dinámicas con aplicaciones financieras de última tecnología.
Gracias a este excelente recurso gratuito aprenderás a crearlas en un par de minutos. ¡Sin conocimientos avanzados, sin dolores de cabeza y sin ayuda de un tercero!
Estos son los pasos a seguir:
- Crea tu tabla.
- Selecciona toda la tabla.
- Haz clic en “Inicio”. Luego selecciona la opción “Dar formato como tabla” y elige “Aceptar”.
- Coloca tu cursor sobre alguna celda (dentro de tu tabla).
- Haz clic en “Diseño de tabla” y luego en “Insertar segmentación de datos” y allí Excel te mostrará las columnas o encabezados de la tabla.
- Elige “Aceptar” para generar los botones interactivos.
- Cuando hagas clic en cada uno de esos botones, filtrarás la información deseada de forma inmediata.
Si completas el vídeo, el cual dura unos pocos minutos, aprenderás a transformar tus tablas como todo un experto.
Esta información te servirá de mucho si manejas grandes volúmenes de datos en una sola tabla, y necesitas acotar la información, para hacer análisis o interpretaciones individuales sin llegar a abrumarte.
3. Lo que no debes hacer en Excel
¿Te gustaría formar parte de la nueva generación de expertos de Excel? ¡Seguramente sí!
Si estás relacionado con el mundo del marketing, las redes o las ventas digitales, podrías elevar tus competencias profesionales, e inclusive, elevar tus posibilidades de conseguir un empleo. ¡Por el simple hecho de dominar Excel!
Y parte de ese dominio incluye tener muy claro los errores que no deberías cometer a la hora de utilizar este software.
Estos son algunos de los más comunes:
1. Combinar celdas en los datos de una tabla
Muchas personas cometen el error de combinar datos repetidos en una misma celda.
Por ejemplo, combinan tres celdas con el mismo nombre en una sola celda. Lo que no saben es que esta nueva combinación solamente conserva el valor superior izquierdo y descarta los demás valores.
Supongamos que quieres filtrar los datos contenidos en cada una de las celdas que combinaste.
Si cometes este error solo verás un resultado y el resto de ellos habrán sido descartados. Por ende, perderás de vista información de mucho valor.
2. Dividir la misma información en hojas, tablas o libros
Si empiezas a dividir una misma información en diferentes tablas, hojas o libros, compartirás tu información en más de una base de datos. ¡Y ese es un error importante!
No importa lo que hagas, cada categoría de información debe estar registrada en su propia base de datos.
Por ejemplo: necesitas crear una base de datos para los gastos de tus campañas de marketing, otra base para las ventas, otra para los leads, etc.
De lo contrario, experimentarás muchos dolores de cabeza y esa información mezclada solo te generará problemas de análisis e interpretación.
Lo ideal es generar una gran base de datos por categoría y luego ir actualizándola cuando sea necesario.
Luego, puedes apoyarte en los filtros de Excel para analizar cada dato por separado desde la misma tabla; en un abrir y cerrar de ojos. ¡Realmente es un trabajo muy sencillo!
El tercer error que suelen cometer las personas a la hora de usar Excel es colocar rellenos blancos en las celdas para remover las líneas de la cuadrícula.
Si te gustaría saber más al respecto y sacarle el máximo provecho a tus tablas en Excel, te invitamos a visualizar este vídeo gratuito por completo.
4. Transforma tu archivo de Excel a uno con interfaz interactiva
Atrás quedaron los días en los que tus tablas y archivos de Excel lucían planos, aburridos o sin personalidad.
Es momento de llevarlos al siguiente nivel para que luzcan más llamativos, interesantes y atractivos.
Aunque a simple vista pareciese un trabajo complejo, en realidad es más sencillo de lo que te imaginas.
Estos son los pasos a seguir:
- Crea las pestañas.
- Genera los vínculos de cada pestaña.
- Pega las pestañas en otras hojas.
- Crea el menú.
- Recorta el área de cada hoja de trabajo.
- Crea los vínculos del menú.
- Oculta las pestañas de las hojas.
Gracias a estos simples pasos lograrás que tus archivos sean más interactivos. ¡Y sin necesidad de utilizar macros!
Con este vídeo gratuito creado por SmartPro Academy profundizarás en este tema y aprenderás a dinamizar tus archivos con una facilidad impresionante:
¿Cualquier profesional necesita aprender sobre este software?
¡La respuesta es sí! Los especialistas en marketing y los emprendedores no son los únicos que necesitan saber Excel.
Si gestionas un portafolio de clientes, desempeñas cargos en departamentos de tecnología, innovación, redes, salud, educación o ingeniería, necesitas dominar este software desarrollado por Microsoft hace más de 20 años.
Increíblemente, después de dos décadas, Excel sigue siendo el software de referencia, a nivel mundial, para darle sentido a los datos.
De acuerdo a una publicación de Harvard Business Review, estas son algunas de las funciones que todos deberían saber de Excel:
¿Quieres dominar Excel y tomar mejores decisiones de negocios en 2023?
Una investigación de Forbes reveló que “más del 62 % de las empresas Fortune 1000 han contratado Directores de Datos” en los últimos años.
Si has decidido aprender más sobre Excel durante el 2023, indistintamente de tu profesión, empleo o cargo, nos encantaría que te unas a este Maratón de Excel organizado por SmartPro Academy.
Del 5 al 8 de febrero se realizará este evento en vivo y directo y lo mejor es que puedes completarlo desde donde sea que te encuentres.
Gracias a estas cuatro clases gratuitas aprenderás Excel de la mano de Carolina de Andrade: “una de las 10 personas reconocidas por Microsoft, en Latinoamérica, como MVP en Excel”.
Carolina le ha ahorrado más de cinco millones de dólares a decenas de empresas, gracias a su avanzado análisis de datos con Microsoft Excel.
¿Tú también quisieras ahorrarle miles de dólares a tus negocios o emprendimientos tras dominar este software? Este Maratón de Excel es para ti si:
- Has hecho varios entrenamientos de Excel y no has obtenido buenos resultados.
- Te toma horas, e incluso, semanas, terminar tus reportes de trabajo.
- Deseas elevar tu competitividad profesional y conseguir el empleo de tus sueños.
- Necesitas mejorar tus habilidades a la hora de analizar datos y crear informes automatizados.
Si te sentiste identificado con alguno de esos puntos, no olvides reservar tu plaza en el Maratón de Excel que realizará SmartPro Academy en los próximos días.
Es completamente gratuito, incluye ocho horas de contenido accionable y cuatro clases totalmente interactivas y en vivo. Reserva tu cupo haciendo clic en el banner que te compartimos acá abajo:
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